PDF (Portable Document Format) – формат для демонстрації документів, розроблений компанією Adobe. Він дозволяє завантажувати, переглядати та роздруковувати, але не редагувати його, що створює певні складності при парсингу потрібної вам інформації. Тому ми вирішили розповісти про всі способи отримання даних із ПДФ.
1. Копіювати ➔ Вставити
Найшвидший і найпростіший спосіб копіювання. Особливо – за наявності кількох документів із парою сторінок для вивчення. Алгоритм дій мінімальний:
Відкриваємо;
- Шукаємо необхідну інформацію;
- Виділяємо, копіюємо (CTRL+C Windows, CMD+C MacOS);
- Вставляємо таблицю Excel (CTRL+V на Windows, CMD+V на MacOS).
Якщо скопіювати потрібні дані не виходить, можна скористатися лайфхаком, прогнавши потрібну інформацію через Word. При великому обсязі файлів спосіб може зайняти деякий час і вибити одного фахівця зі звичного робочого графіка.
2. Конвертери з PDF у Excel
На великих обсягах даних, для швидкого копіювання потрібної інформації, краще конвертувати всі файли ПДФ у формат таблиць ексель за допомогою спеціальних програм та мобільних додатків. Перетворення займає кілька секунд, при цьому зберігаються не тільки тексти та зображення, а форматування, шрифти, кольори.
Після завершення конвертування ви отримаєте файл, сумісний із редактором таблиць. При цьому слід зазначити, що інструмент для перетворення PDF вбудований в Adobe Acrobat Reader. Іншими словами, ви зможете знайти потрібну вам інформацію одразу після сканування документа, а також конвертувати його у більш зручний для подальшої роботи формат.
Крім «вбудованого» модуля в Acrobat, ви можете скористатися:
- SmallPDF;
- PDFelement;
- Nitro Pro;
- Comedocs;
- iSkysoft PDF Converter.
3. Інструменти для вилучення таблиць PDF
Недолік конвертерів – перетворення всього файлу. Після цього вам доведеться шукати потрібні дані вручну. Але не обов’язково, адже ви можете скористатися сервісами для автоматичного парсингу документів.
Наприклад, обслуговування Tabula може дістати будь-які дані (таблиці, зображення, текст) з документа, просто клацнувши у ньому. При цьому програма має функцію попереднього перегляду і дозволяє переконатися в коректності інформації, що видобувається перед збереженням або експортом в Excel.
Причому Табула – один із безлічі інструментів, що дозволяють витягувати фрагменти з перетворенням у потрібний формат. Описувати кожен з них можна годинами, хоча більшість ґрунтується на тому ж принципі. У будь-якому випадку, знайти найкращий парсер з PDF-файлів дуже просто.
